قدرت تبلو (Tableau) و اکسل (Excel) در مدیریت پروژه

قدرت تبلو (Tableau) و اکسل (Excel)

راهنمای جامع مدیریت پروژه با اکسل در تبلو

در دنیای مدیریت پروژه امروز، داده‌ها حرف اول را می‌زنند. توانایی جمع‌آوری، سازماندهی و تحلیل مؤثر این داده‌ها می‌تواند تفاوت بزرگی در موفقیت یک پروژه ایجاد کند. در حالی که اکسل (Excel) به عنوان یک ابزار قدرتمند برای مدیریت داده‌های اولیه و ردیابی وظایف شناخته می‌شود، تبلو (Tableau) با قابلیت‌های بصری‌سازی پیشرفته خود، این داده‌ها را به بینش‌های قابل اقدام تبدیل می‌کند. این مقاله یک راهنمای جامع در مورد نحوه استفاده بهینه از اکسل در کنار Tableau برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد و نشان می‌دهد که چگونه ترکیب این دو ابزار می‌تواند به افزایش کارایی و شفافیت پروژه‌های شما کمک کند.

چرا اکسل (Excel) هنوز هم برای مدیریت پروژه مهم است؟

قبل از پرداختن به Tableau، لازم است به نقش انکارناپذیر اکسل در مدیریت پروژه اشاره کنیم. Excel به دلیل سادگی، انعطاف‌پذیری و دسترسی گسترده، همچنان یکی از پرکاربردترین ابزارها برای مدیریت داده‌های پروژه است. مدیران پروژه از Excel برای:

• ردیابی وظایف و وضعیت: ایجاد لیست وظایف، تعیین مسئولیت‌ها، و به‌روزرسانی وضعیت پیشرفت.
• بودجه‌بندی و پیگیری هزینه‌ها: ثبت هزینه‌ها، مقایسه با بودجه و تحلیل واریانس‌ها.
• مدیریت منابع: تخصیص منابع به وظایف و پیگیری استفاده از آن‌ها.
• برنامه‌ریزی اولیه: ایجاد گانت چارت‌های ساده یا برنامه‌های زمان‌بندی مقدماتی.
• ذخیره‌سازی داده‌های خام: نگهداری جزئیات مربوط به جلسات، ریسک‌ها، و مسائل.

سهولت استفاده از اکسل و امکان شخصی‌سازی گسترده، آن را به ابزاری محبوب برای شروع کار با داده‌های پروژه تبدیل کرده است. با این حال، با افزایش پیچیدگی و حجم داده‌های پروژه، محدودیت‌های Excel در بصری‌سازی پیشرفته و ارائه بینش‌های تعاملی آشکار می‌شود. اینجا جایی است که Tableau وارد عمل می‌شود.

برای خرید لایسنس نرم افزار Tableau کلیک کنید

معرفی تبلو (Tableau): ابزار قدرتمند بصری‌سازی داده‌ها

تبلو (Tableau) یک ابزار پیشرو در حوزه هوش تجاری (Business Intelligence) و بصری‌سازی داده‌ها است. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا داده‌ها را به سرعت از منابع مختلف (از جمله فایل‌های Excel) متصل کرده، بصری‌سازی‌های زیبا و تعاملی ایجاد کنند، و بینش‌های عمیقی از داده‌ها به دست آورند. Tableau به دلیل رابط کاربری کشیدن و رها کردن (drag-and-drop)، توانایی ایجاد داشبوردهای پویا و قابلیت‌های اشتراک‌گذاری آسان، در بین تحلیلگران داده و مدیران کسب‌وکارها بسیار محبوب است. استفاده از Tableau برای فهم بهتر داده‌های پروژه، یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود.

چگونه از اکسل (Excel) در مدیریت پروژه Tableau استفاده کنیم؟

همگرایی Excel و تبلو یک رویکرد قدرتمند برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد. Excel به عنوان منبع داده اولیه عمل می‌کند و تبلو این داده‌ها را به داشبوردهای بصری و بینش‌های عملی تبدیل می‌کند. در اینجا مراحل کلیدی نحوه استفاده از اکسل در مدیریت پروژه تبلو آورده شده است:

1. ساختاردهی داده‌های پروژه در Excel: اولین گام، سازماندهی دقیق داده‌های پروژه در Excel است. این بخش پایه و اساس تحلیل در Tableau را تشکیل می‌دهد.

• فرمت‌بندی جدولی: مطمئن شوید که داده‌ها در یک فرمت جدولی تمیز و منظم قرار دارند. هر ستون باید یک نوع داده مشخص (مانند تاریخ، عدد، متن) و هر ردیف باید یک رکورد منحصربه‌فرد (مانند یک وظیفه، یک هزینه) را نشان دهد.
• سربرگ‌های واضح: از سربرگ‌های واضح و توصیفی برای هر ستون استفاده کنید (مثلاً “نام وظیفه”، “تاریخ شروع”، “تاریخ پایان”، “وضعیت”، “مسئول”).
• استفاده از یک برگه (Sheet) برای هر نوع داده: برای حفظ سادگی، هر نوع داده اصلی پروژه (مثلاً وظایف، هزینه‌ها، ریسک‌ها) را در برگه‌های جداگانه Excel نگه دارید.
• پاکسازی داده‌ها: اطمینان حاصل کنید که داده‌ها تمیز، کامل و بدون خطا هستند. مقادیر گم شده را مدیریت کنید و فرمت‌های تاریخ و عدد را یکپارچه کنید. این مرحله در Tableau اهمیت زیادی دارد.

2. اتصال اکسل (Excel) به تبلو (Tableau): تبلو امکان اتصال مستقیم به فایل‌های Excel را فراهم می‌کند.

• باز کردن Tableau Desktop: پس از اجرای Tableau، گزینه “Microsoft Excel” را از بخش “Connect to a File” انتخاب کنید.
• انتخاب فایل اکسل: فایل Excel حاوی داده‌های پروژه خود را انتخاب کنید.
• کشیدن برگه‌ها به بوم (Canvas): برگه‌هایی از Excel که حاوی داده‌های مورد نیاز شما هستند را به بوم “Data Source” در تبلو بکشید. Tableau به طور خودکار روابط بین برگه‌ها (در صورت وجود) را شناسایی می‌کند.
• تنظیم نوع داده‌ها: در صورت نیاز، نوع داده‌ها را در Tableau بررسی و اصلاح کنید تا اطمینان حاصل شود که تبلو داده‌های شما را به درستی تفسیر می‌کند.

3. بصری‌سازی داده‌های پروژه در تبلو (Tableau): اکنون می‌توانید شروع به ایجاد بصری‌سازی‌های قدرتمند از داده‌های Excel خود در تبلو کنید.

• داشبوردهای وضعیت پروژه: ایجاد داشبوردهایی برای نمایش وضعیت کلی پروژه، شامل پیشرفت وظایف (گانت چارت)، وضعیت بودجه، و ریسک‌های کلیدی. از نمودارهای میله‌ای، خطی و دایره‌ای برای این منظور استفاده کنید.
• نمودارهای پیشرفت: بصری‌سازی پیشرفت وظایف در طول زمان برای شناسایی نقاط تأخیر یا تسریع. Tableau در نمایش بصری این پیشرفت‌ها بسیار قوی است.
• تحلیل هزینه: ایجاد نمودارهایی برای تحلیل هزینه‌های واقعی در مقابل بودجه، شناسایی موارد افزایش هزینه.
• مدیریت منابع: بصری‌سازی تخصیص منابع و میزان بار کاری هر عضو تیم برای بهینه‌سازی.
• ردیابی مسائل و ریسک‌ها: ایجاد نمودارهایی برای ردیابی تعداد مسائل باز، وضعیت ریسک‌ها و اولویت‌بندی آن‌ها.
• داشبوردهای تعاملی: از فیلترها و اقدامات (actions) در تبلو استفاده کنید تا داشبوردهای شما تعاملی باشند و به کاربران اجازه دهند داده‌ها را بر اساس نیاز خود کاوش کنند.

4. انتشار و اشتراک‌گذاری داشبوردهای پروژه در تبلو (Tableau): پس از ایجاد داشبوردهای پروژه، می‌توانید آن‌ها را منتشر و با ذینفعان به اشتراک بگذارید.

• انتشار به Tableau Server/Cloud: داشبوردهای خود را در Tableau Server یا Tableau Cloud (سرویس ابری تبلو) منتشر کنید. این کار به ذینفعان امکان می‌دهد از طریق مرورگر وب به داشبوردها دسترسی داشته باشند.
• برنامه‌ریزی به‌روزرسانی‌ها: اتصالات داده را برنامه‌ریزی کنید تا داده‌ها به طور خودکار از فایل Excel شما به‌روزرسانی شوند (در صورتی که فایل Excel در یک مکان قابل دسترس برای تبلو سرور/کلود باشد).
• اشتراک‌گذاری و همکاری: داشبوردها را با اعضای تیم و ذینفعان به اشتراک بگذارید و امکان مشاهده و تعامل با آن‌ها را فراهم کنید.

برای مشاهده پادکست تجزیه و تحلیل پیشرفته با تبلو  در یوتیوب لینک زیر را کلیک کنید ⇓

⇐ ⇐  Advanced Analytics with Tableau 

مزایای استفاده ترکیبی از اکسل (Excel) و تبلو (Tableau):

• ترکیب قدرت: بهره‌برداری از قدرت سازماندهی داده‌ها در Excel و قابلیت‌های بصری‌سازی پیشرفته در تبلو.
• بینش‌های عمیق‌تر: تبدیل داده‌های خام Excel به بینش‌های قابل اقدام و داشبوردهای پویا در Tableau.
• بهبود ارتباطات: ارائه وضعیت پروژه به صورت بصری و قابل فهم برای همه ذینفعان، حتی کسانی که دانش فنی کمی دارند.
• تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر: دسترسی آسان به اطلاعات کلیدی پروژه برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهتر.
• انعطاف‌پذیری: حفظ انعطاف‌پذیری Excel برای داده‌های کوچک و خاص، در حالی که از مقیاس‌پذیری و قدرت Tableau برای تحلیل داده‌های بزرگ‌تر بهره می‌برید.

نتیجه‌گیری:

مدیریت پروژه در دنیای امروز نیازمند ابزارهایی است که بتوانند داده‌ها را به داستان‌هایی قابل فهم تبدیل کنند. با ترکیب قابلیت‌های اکسل (Excel) برای سازماندهی و نگهداری داده‌های پروژه و قدرت تبلو (Tableau) در بصری‌سازی و تحلیل، مدیران پروژه می‌توانند به سطح جدیدی از شفافیت و کارایی دست یابند.

این رویکرد به شما کمک می‌کند تا نه تنها وضعیت پروژه را ردیابی کنید، بلکه بینش‌های عمیقی از عملکرد پروژه به دست آورید و تصمیمات آگاهانه‌تری برای هدایت پروژه‌های خود به سمت موفقیت اتغالبی. با استفاده از Excel و Tableau در کنار یکدیگر، شما یک تیم قدرتمند برای مدیریت داده‌های پروژه در اختیار خواهید داشت که به شما امکان می‌دهد پروژه‌های خود را با دقت و اثربخشی بیشتری به پایان برسانید.

آیا هنوز می خواهید بیشتر یاد بگیرید؟ نگران نباشید، آموزش Tableau به شما در درک بهتر ابزار کمک می کند. برای این منظور، ما ویدیوهایی در YouTube داریم که می‌توانید برای درک عملی بهتر از Tableau از آنها دیدن کنید. اگر علاقه مند به آموزش Tableau هستید، روی لینک زیر کلیک کنید تا در مورد آموزش تبلو VISTA بیشتر بدانید. همچنین می‌توانید با عضویت در کانال YouTube ما، مطالب رایگان بیشتری دریافت کنید.

امیدواریم از این پست لذت برده باشید

برای مطالب بیشتر از وب سایت ما از جمله مطالعات موردی اضافی، اخبار و رویدادها، و نکات و ترفندهایی برای ارتقای تجزیه و تحلیل بصری خود، از وب سایت ما دیدن کنید.

رسانه های اجتماعی ما را برای به روز رسانی نرم افزارهای، BI و AI دنبال کنید.

امیدواریم این اطلاعات بیشتر به شما کمک کند تا انتخابی مناسب برای کسب و کار و سازمانتان داشته باشید. اگر هنوز مطمئن نیستید، نگران نباشید،تیم پشتیبانی داده کاوی ویستا اینجاست تا به شما کمک کند!

همین امروز با ما تماس بگیرید، و ما می توانیم با هم همکاری کنیم تا در فرآیند تصمیم گیری به شما کمک کنیم و ترکیب بهینه محصولات را برای شما پیدا کنیم.

دوره آموزشی هوش تجاری با Tableau »کلیک کنید« یک برنامه جامع است که بر توسعه مهارت در تجزیه‌ و تحلیل داده‌ها، تجسم و گزارش سازی و گزارش دهی و دشبوردسازی با استفاده از ابزار   Tableau تمرکز دارد.

سپاسگذاریم از وقتی که برای خواندن این مقاله گذاشتید

.

برای خرید لایسنس تبلو Tableau کلیک کنید

برای مشاهده ویدیوهای آموزشی داده کاوی و هوش تجاری ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

Youtube Chanel :VISTA Data Mining 

Aparat Chanel: VISTA Data Mining 

Instagram Chanel: VISTA Data Mining

Telegram Chanel: VISTA Data Mining 

Linkedin Chanel: VISTA Company